做分录时，如果老师银行付材料款、付电费等没有发票，那么可以以费用的实际支付金额作为借方，费用科目作为贷方，可以有效减少企业风险。做分录时还可以按照企业的费用管理规定，以企业账户中已有的现金科目或银行科目做借方科目，而以各项费用科目做贷方科目，以实现记账的流程化。 拓展知识：分录记账要注意做到记账清晰、正确，记账要从借贷双方科目出发，借方必须和贷方平衡；正确使用凭证号、摘要、账号、借贷方金额、记账日期等；不能混淆借贷和贷借；账号要按照会计科目编码规则使用；正确使用辅助核算，有助于做出准确的记账；对每张凭证都要签字或盖章，作为核对时的依据。