员工报销聚餐费应当先填写报销申请表，将报销相关的细节填写完整，经过审批后，出纳人员在财务系统操作：进入财务系统进行借款正常支付，经过会计审核后，报销费用会记入本月应付账款，报销聚餐费会记入本月应付账款中的餐饮费用核算明细；在编制财务报表时，报销费用会记入本月成本中，并被核算在费用类别餐饮费用中。 此外，也可以考虑将聚餐费报销纳入税前扣除，具体报销要遵循当地的税收法规，可以根据税务部门的规定申请税前扣除，减少企业的税负。