应做两个分录： ①借：应付职工账款xx 贷：应付电话费xx ②借：应付电话费xx 贷：现金xx 此外，在分录的记账过程中，要仔细识别借方和贷方的对象，并要把握借贷方向。比如上面的例子，第一条分录是“代付”电费，但借方的对象不能写成“电费”，而是要写作“应付职工帐款”，因为是职工的电费，而不是单位的电费，借方应当是职工帐款。 第二条分录是把职工自己要付的电费从单位现金中支出，借方是电费，贷方是现金。 拓展知识：做分录时，要注意把握账务各科目之间的抵消关系，记账之前要确定清楚各科目之间是借贷关系，还是抵消关系，也就是说要遵循“一借一贷，两借一贷，两贷一借”的原则，确保做分录的正确性。