情况说明书是一种证明，它可以证明一定的事实存在，或证明某一经济合同已经完成。公司写情况说明并经股东签字，再由公司盖章后即可支持入账。这种证明方式适用于多种场合，如贷款申请，资产交易的认购及出售等。 情况说明书中内容应包括：（1）写明事实和背景，详细描述双方权利义务；（2）将该事件的时间、地点等要素进行说明；（3）添加双方的签名即可。 其拓展知识：情况说明书并不一定以文字方式书写，有些事情特别复杂，可以采用多媒体方式提供证明，如录像和音频等。为了强调该证明的有效性，建议以公证方式登记，以确保其有效性及公正性。