私车公用协议规定了员工可以使用私家车代表公司出差，并且公司可以向员工报销加油费和过路费。私车公用协议有利于加快公司外出办公的速度和效率，增强职工出差的便利性。 关于此类费用的记账应当按照公司对应的部门，例如管理费用—加油费/过路费，将这类费用纳入公司的费用支出范畴中。因为这些费用与公司的业务活动有关，以及与公司发生的收入有关，因此，要做好这类费用的财务记账，以确保公司的财务状况可靠准确地被记录。 拓展知识：在记账时，需要采用正确的科目编码，以便确保会计信息准确记录，编制准确的财务报表，更有效地识别公司的财务状况，以及合理确定公司的费用支出。