把放档案的货架作为固定资产记账时，可以按照 “费用-索赔-固定资产” 的账户分录，也可以按照 “固定资产-费用-索赔” 的账户分录，具体情况要根据你公司的业务流程和财务管理的情况来决定。 账户分录要按照财务记账的原则和标准，如总帐原则、对应原则、现金流量原则、同账原则等来完成，要按照记账科目设定和业务流程实施，做到合理有效。账条除了要记录固定资产的重要信息，如编号、名称、规格、数量、购买日期、金额、使用年限等外，还要记录实物资产的位置、品质、状态等信息，以确保其真实性、准确性和完整性。 拓展知识：固定资产分类：固定资产一般可分为植物资产、无形资产、土地及建筑物、机器设备和交通运输设备等五类，按照使用年限和短报废期分类，可以将固定资产分为长期固定资产、短期固定资产和间接固定资产。