在资产负债表上，预付账款并不应该出现，但是在实际财务管理中，预付账款也是企业财务资金的一部分，因此可以把这笔预付款放在货币资金里。一般来说，把预付款计入货币资金的方式一般有两种：一种是把预付款放在减少应付账款项下，一种是将预付款记入货币资金的银行存款项目中。根据企业的财务状况，选择把预付款记入货币资金的适当方式即可。 此外，企业还要把预付款记录在账簿上，并准备相应的凭证，以便更好地对预付款进行管理和核查。在凭证中，应当注明预付款的金额、日期等信息，并准备银行回单，以便在管理和核查时可以有充分的证据支撑。另外，企业还可以把银行回单和记账凭证放在一起，以便更好地进行对照，以确保财务数据的正确性和准确性。 拓展知识：预付款是指企业在采购商品或服务前，预先付款给卖方的货款，是支出现金的一种方式。由于预付款在支出现金科目中属于不能确定其回笼时间的非流动资产，因此预付款在财务报表上必须列入非流动资产的预付款项目中，而不应登记在流动资产的货币资金中。