首先，应先调查账上发票的情况，比较系统勾选的和账上显示的发票数量是否一致。如果发票数量一致，则表明发票有效，在账目中可以对其进行认定处理。如果发票数量不一致，则需要核实发票是否有效，如果有效，可以按照系统勾选的数量来处理，如果无效，则按照账目显示的数量来制单。 此外，为了确保准确性，还需要对账目中的进销存数据进行定期核对，防止出现账目不一致等问题，以便及时发现和纠正出现的差错。 拓展知识：进账管理是指企业管理者收到缴纳的现金、收到客户签发的收据以及银行收入本金支出本金等资金，对其进行识别、计提税金、出具凭证以及检查、记录等管理实质性动作。