如果材料商不能及时发票的话，您可以根据入库单来做账。入库单是物流公司或货运代理商为提供商品供货等服务而出具的，可以证明某物质商品已经装车发运或收货的凭证。入库单上记载了货物购买方与供应商、货物数量及特性，货物到达收货方时间、费用等信息。入库单可以作为在没有进项发票的情况下记账的证据，财务可以根据入库单记录发票后的商品金额，确定应报销的实际税金，以及确定未开发票时的税金，从而避免因发票不及时而增加企业成本。 拓展知识：在发票不及时的情况下，企业还可以考虑使用进项税额抵扣凭证，只要该凭证中记载了应纳税额，税务机关批准，便可以根据这些凭证定期抵扣税款，以达到减税的目的，但有一点需要注意的是，此时的凭证必须可以证明税务性质，凭证应包含以下内容：购销双方名称、商品名称和规格、数量、单价、税额及有效的完税证明。