准备出口退税单证备案时，一般需要准备以下资料： 1、出口退税申请表，该表需要提供出口退税企业信息、出口退税申请人信息以及出口清单、出口退税税率等内容。 2、海关报关单，报关单需要提供海关登记单号、品名规格、出口数量、出口价格等内容。 3、发票和合同，申请出口退税一般需要提交发票和合同，以证明商品的购销关系以及实际发货数量、单价。 4、其它证明材料，比如：重量单，中转单据，银行单据等。 拓展知识：出口退税一般除了根据成品的特性，还可以根据某一种原料是否符合政策要求来进行出口退税。此外，同时也有特殊产品，由于受当地政策约束，也可以申请出口退税。