当经办人和审核人为同一人时，签字时必须注意以下几点： 一、确认经办人和审核人的职责。根据审核人和经办人的职责及法律法规来判断，审核人和经办人的职责是否合理，是否受到两者的职责竞争。 二、明确审核意见。审核人对文件的审核意见可以写在文件中，以便后续参与者参考，也可以在审核过程中向参与者发送审核意见，以避免无法确认审核意见而造成不必要的后果。 三、核实审核记录和信息。审核过程中，要严格按照审核要求签字，如审核日期、审核结果、审核权限等都应清楚标明，以便完整记录审核过程，也可以拍照保存记录，以便后续审核。 四、双重签名。审核过程中要采取双重签名的方式，经办人和审核人签字时，都要加上符号以示审核人和经办人的身份分别。 以上就是当经办人和审核人为同一人时，签字时应遵循的要求。此外，审核是一个复杂的过程，应当将审核分解为几个阶段，分配不同的审核人，加强合规性，防止审核结果出现问题。