首先，在开展代账工作之前，需要做好初步的准备工作，确定公司的实际情况，收集公司的财务情况，状况、财务状况等信息，以便子更好地构成完整的账户体系。其次，根据公司实际情况，制订账务处理规程，要求账务人员按照账务规程的要求处理账务，并且按照一定的记账标准和分类标准进行记账。最后，根据账务处理规程，结合企业实际情况，正确构建账务体系，确定各类凭证流转以及科目、辅助核算项目设置，进而建立账户体系，以便更好地处理账务。 此外，如果公司情况复杂，就需要在建账前充分了解企业的经营状况，才能更好地制定账务处理规程，更加准确地构建账务体系。因此，要求代账公司的代账人员在建账过程中，尽量将财务实务与财务会计理论结合，用到实务中实际操作步骤，以确保最终建立的账户体系的准确性和完整性。