这笔账可以在账簿中做两个小分类：2019.4-2021.5水电费支出30万，付款回单也注明了2019-2021的，也按照这个时间段去登记这笔账，两笔账分别做两个分类，以保障资金正确记录，把结算单和付款回单保存起来作为凭据，以便以后查询更清晰。 另外，在实际的操作中，要特别注意在发生重大账务处理的时候，要尽量将资金进行分批操作，以防止发生重大错误，从而避免财务上的风险。