当对方需要给一定的罚款时，首先应该在发票上打折，如果不开折扣发票，则需要双方都签署一份协议，以确保双方的利益均得到保护。 若发放折扣发票，则需要填写一份记账凭证，在凭证上注明罚款金额，以及开出此发票的原因。 在核算罚款时，首先要确定当前罚款的金额是否与发票上的金额一致，如果不一致，则要对发票上的金额进行校正，并填写相关说明。 拓展知识：罚款可以有多种形式，比如订货罚款、返修罚款、违约金等，具体要根据当前的具体情况确定。此外，双方在签署协议的时候，还应该明确罚款的金额和违约的原因。