此类情况需采用外部转账核销流程做账。首先，需将支出支出记入账本，记录车辆费用、支出方、缴款方等信息；其次，需建立缴款单据，记录支付时间、流水号等信息；最后，在财务系统中录入应缴金额，建立核销，并录入外部转账费用账户等相关信息。 其拓展知识：核销流程是一种财务操作的重要方式，它由单据的凭证、支付、核销三个环节构成，可以实现财务管控，有效预防财务操作的滥用和欺诈。核销流程有利于提高财务系统的账务准确性和效率，保证财务报表的准确性，从而有助于企业实现财务上的安全和可控。