在这种情况下，需要做的做账便是银行存款借贷核算。即把钱先存到银行账户，然后付给员工，贷记银行存款账，借记给员工的账；当员工把钱付给其他公司后，把发票制作完毕，把发票出入账，有两个账户，借记应付账款，贷记付款账户；最后开一张支票给员工，借记付款账户，贷记银行存款账户，及时归还本金，以杜绝因支票资金滞留而引发的不良影响。 有关这个问题，还需要对对方是否提供支付凭证进行核实。当对方只提供发票、账单或者收条时，其支付不具有法律效力，可能无法把控和追溯资金流向，因此，尽可能要求对方出具银行流水帐单，以便做好财务记帐和审计凭证的工作。