账目不能为负数，即某科目所涉及的账户余额、数量或金额不能为负数，原则上不存在负数，但可能会出现账户出现余额不足或逆向登记时，形成负数。常见的科目不能为负数有现金、银行存款、应收账款、其他应收款、原材料、产成品、应付账款、其他应付款、实收资本、货币资金等科目。 在实际操作中，财会人员应注意以下两点： 一、所有的科目，如果出现负数，则有可能是记账错误，应加以检查是否出现多记或漏记； 二、对于借方余额为负数的，如果凌驾于贷方余额的正常金额，则表明该科目的借贷合计可能存在错误，应进行纠正。 此外，财会专业人员审计时，应注意“借贷不平”情况，一旦发现借贷不平，应询问账务人员是否有相关资料可以证明，如果无法证明，则可能是会计处理尚未做到位，需要进行必要的修正。