当遇到现金和银行账户余额为负数时，首先应立即停止全部现金付款，然后进行全面的检查，以确定原因。 首先，要考虑是否是发生了重大交易未记账，或者存在某种已经付款但尚未做出实际记录或无法查明原因的情况。有可能会出现开支过多或结算不当，或者可能会发现现金被盗、擅自使用或被外聘的会计师或金融机构个人购买的情况。 如果找不到原因，就不能对该事件进行纠正，应创建一个新的会计科目，即“现金和现金准备”，其中记录现金准备金额，以表示销售或支出未经记录的货币净额。此外，也可以使用“其他银行账户”科目来处理两个账户之间的负数结余。 拓展知识：如果找到原因，您也可以依据结果进行纠正，并采取恰当的措施。比如：发现过度支出或结算不当，应实施现金管理措施，以确保以后不再发生;如发现现金被盗，应报案并维护账户安全等。