如果忘记做账，则需要记录以前所有花费，以及怎样用了20万备用金这些信息，以便进行记账。可以根据自身的情况需求，例如时间期限、账目汇总、分类等，来更新审计凭证。 首先，应该将本次账目按照时间段、分类汇总，例如一段时间的日常支出、办公用品购买等，将记账内容表格化，以便于记录每一项支出。 然后，分别按照支出类型准备好审计凭证，例如购入办公用品时，向商家出示发票，或者是请求商家开具发票。 最后，核对审计凭证，并将所有费用明细完整记录在账本中，以便在未来的报表和分析中使用。 拓展：有些企业会遇到核算困难的情况，可以采取数字化财务管理系统，跟踪、管理和核算货币流动，比如花旗银行，其推出的数字化财务管理系统可以帮助企业规范记账流程，实现收支一目了然。