1、首先，根据融资协议等相关文件确定股东垫付的股权及其所享有股份的比例。结合企业财务状况，确定垫付股东的结款金额； 2、要求必须事先签订相关有效文件，明确股东垫付行为的起始日期、终止日期及权利义务等，并会同股东签署相关约定规定，以免结清股东垫付费用时出现争议； 3、垫付费用要定期结算，一般以季度或半年结算为宜，按先发款后出账的原则，在允许的最短时间内结算； 4、应情况允许时，可对股东垫付费用和结清时间进行解释、补充协议，以防止垫付股东费用因不同 理解而出现歧义； 5、在发票开具、税务登记等流程中，应及时归集收据、记录发票开具状况等，以免结清垫付费用时出现异议。 拓展知识：股东垫付的费用，一般包括股东管理费、财务服务费、会计服务费、法律服务费等，这些费用在实施过程中，应根据具体的企业情况和融资主体要求制定合理的收费标准，以确保垫付股东的费用落实及时、顺利完成。