老师,请问采购没有先公司请款,自己先垫付了商品的钱,商品入库发票拿回应该怎么做分录?
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84785006 | 提问时间:2023 01/26 21:34
总体来说,在采购没有先公司请款自己先垫付了商品的钱,商品入库发票拿回的场景中,应当采用贷方分录方式。可以将贷方分录分为两部分,第一部分是一个与商品相关的贷方分录,用于记录购买商品的金额。具体而言,就是借方科目是供应商应付账款,贷方科目是库存商品,金额是已付金额,把采购商品付款的总金额记录在贷方科目中即可。
第二部分是一个与付款相关的贷方分录,用于记录付款的金额。具体而言,就是借方科目是现金,贷方科目是供应商应付账款,金额是已付金额,把采购商品付款的总金额记录在贷方科目中即可。
此外,当公司有发票时,如果发票金额小于付款金额,需要记录发票号码。借方是发票号码,贷方是现金,金额是发票金额,两笔分录通过发票号码关联即可。
拓展知识:
记账时应注意核实发票的内容,如果不符合实际的情况,及时与卖方进行沟通,以确保记账的准确性。同时,可以把采购成本分摊到具体的科目,方便在核算成本时的分析。此外,应定期检查每一笔采购成本记录,以及核对应付账款,确保记账的准确性。
2023 01/26 21:48
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