财务软件做账，总账跟明细账和现金银行账可以在年底一起打印出来装订。以总账为例，使用财务软件可以根据使用者设置的年度信息，在年底可以一次性汇总本年所有账户的结转及余额数据，打印出本年总账报表，可以装订存档。而明细账则是一本本账，每本一次装订，直到年底才能汇总出总账报表，可装订存档。同样的，现金银行账也可以在年底一次性汇总，打印出本年现金银行报表，可装订存档。 使用财务软件做账也有许多优点，如可以实时统计查询，可以根据需要查看不同的财务信息，可以自动生成报表，提高效率，减少出错。另外，财务软件还可以导入导出数据，方便对账比对，同时可以将财务报表上传到云端，以提高安全性。