在资产负债表中，如果应付账款是负数，则表示应付款项多余结余，此种情况通常出现在账目记账错误、付款过多或者收款未输入等情况下。 年初数是指会计期初，即会计期间开始时的数字，它是会计期间的历史累积数据；而期末数则指会计期末的数字，是期间内发生的新变化产生的数据，同时也是下一个期间的累计历史数据。 资产负债表中，一般要填写会计期末的期末数，以便反映公司在本期末时的财务状况。但，在某些特殊情况下，比如在一个会计期间内发生了重大变化，或者会计期间跨度很长等，可能会要求将会计期初的年初数也填写到资产负债表上。 填写年初数和期末数时，一定要注意使用同一货币。比如，如果年初数是以人民币为单位的，那么期末数也一定要以人民币为单位统计出来，而不能将其折算成其它货币，以免出现误差。