凭证字是企业会计凭证的标识，是由会计人员在开具会计凭证时用以分类的的字母或字母和数字的组合。凭证字分布在会计凭证的抬头上，能够准确的会计凭证类型和标识。 凭证字包括几部分：第一部分是证码，是由三个字母组成，比如收入凭证的证码为“收”，付款凭证的证码为“付”；第二部分是号码，是按照凭证当月份的先后次序逐一编顺序号而成；第三部分是校验码，主要用来防止会计凭证号码的误写。 凭证字只有记，一般是未完成的业务，此类业务的会计凭证不能审核，也不能进行登记，只能记载其基本情况，并保留资料供进一步完善结算。 要想较好地用凭证字管理会计凭证，就要把内置的单号码有效地控制好。通常，一个会计凭证号码可以分解成几个字母和一个数字，凭证字的第一个字母表示凭证的类型，这样就可以快速索引凭证类型，第二个字母表示凭证的频度，也就是每月几次，第三个字母表示凭证的月数，这样可以很容易的确定凭证的日期。 拓展知识：会计凭证包括收入凭证、付款凭证、借贷凭证、报销凭证、费用凭证、转账凭证等，每个类型凭证都有专用的凭证字，以确保其准确性和完整性。