这一情况，一般按原始充值5000元来报销，报销明细中只填写2000元，备注中需要注明实际消费为2000元。 针对这种情况，针对出差的充值预付款有两种处理方式： 1. 首先，企业可以预先给员工安排预算，提出一个费用支出规范，员工在出差的时候按照这规范来进行消费，以节约企业的费用开支。 2. 其次，企业可以建立及时的报销机制，按员工实际支出进行报销，并及时追踪和结算，以保证员工支出合理、经济。 同时，如发生类似消费情况，出差人员也可以在住宿前，与酒店沟通，了解消费政策，以免出现不必要的消费、浪费现金。拓展：除了住宿外，出差经费支出也可以根据企业的报销政策，科学的合理的进行控制，由于出差的开支过大，节省支出，节约经费是企业注重的重要课题。