1.科目汇总表是一份单独的列出所有科目及其金额的总结性文件。 2.科目汇总表可以帮助会计人员、会计组织和管理部门用以控制财务状况的工具，他们可以通过使用科目汇总表来对财务活动进行评估和把握财务状况。 3.科目汇总表应该包括账户号码、账户名称、借方金额、贷方金额，还可以根据需要附加其他相关项目。 4.科目汇总表可以在某些情况下用到：当组织需要报告会计信息给管理层或监管机构时，可以使用科目汇总表来概括和说明会计数据；在财务报告上，科目汇总表也可以用来展示一个完整的金额清单以及相关的金额，这样可以让公司的财务状况变得透明；另外，科目汇总表也可以作为财务活动的统计报表来调查和分析会计信息。 拓展知识：科目汇总表也可以被用来识别潜在的财务风险，比如，借方和贷方金额不相等或大量的帐户金额变化都可以表明可能的金融问题，所以科目汇总表是一种检查财务状况的重要工具。