这是因为员工离职后备用金不能转移，为了避免突发情况，要把借给员工的备用金在年底及时归还。 备用金是企业财务资金现金保证金，是企业给员工准备的，用于满足意外情况下经济支出的一种临时保障措施。备用金的使用要控制在合理的范围之内，具体使用后需要按照企业管理规定及时报销，临时紧急情况可以发放备用金，但最后也需要把备用金归还。 同时，备用金是企业自有资金，应该按照企业财务管理要求及时归还，避免形成企业财务风险或者影响企业财务正常运行。次年再借给她增加用支的困难性，也不符合企业对财务的管理规范，所以，年底了要把借给员工的备用金还回公司。 此外，备用金的使用范围及管理方式也要根据企业的财务实力和管理水平和要求来确定。备用金安排不同，管理机制也不一样，有的企业甚至在员工离职时也要求归还备用金。