有一笔业务之前预付了四万块钱,之前借预付账款,后来商品全部验收入库后应付九万多块钱,为什么不可以直接写贷预付账款和应付差额呢?
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84785003 | 提问时间:2023 01/26 18:29
答:不可以直接写贷预付账款和应付差额的原因是,会导致实际上交易金额并不准确,会影响企业财务账目的准确性。因为从企业角度看,从入库开始,到结账补差价是一个过程,存在一定的时间间隔,而逐笔借贷则会将这两个操作理解为是原来定的价格,导致账目的不准确。
因此,建议的做法是,先将本次买卖的商品金额书写在预付账款下,再书写一笔应付账款,并将其科目关联到商品的采购金额。这样会更加准确的反映出买卖双方的实际交易金额,也更加易于管理。
拓展知识:在财务管理中,预付账款是一种先付款后收货的支付方式,有助于企业之间的信任,促进双方财务往来的便捷性,但也有一定风险存在,因此要在支付前谨慎管理,以免发生不必要的经济损失。
2023 01/26 18:38
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