1.首先在差旅支出科目下新增“公司外边报销”费用科目； 2.然后根据公司报销的差旅费用凭证，在凭证中填入相关账户的账目，可记入交通费、住宿费、伙食费等各项费用，做相应的账务凭证； 3.在账务凭证编制结束后，需要签字确认，并进行财务记账，并加入财务的核算系统。 拓展知识： 记账是财务、会计的基本工作，即用账户和凭证来记录财务收支情况，保证账单的真实性。它不仅可以检验收支业务，而且可以保护数据的完整性和准确性。正确的记账是会计工作的基础，可以让企业管理人员清楚地知道企业的财务状况，避免违反会计法规和会计准则。