1.第一步，公司应向员工索取费用报销单，要求应包含出差人员的姓名、出差目的、交通罚款金额等信息； 2.第二步，凭报销单进行登记，即收支登记分别做：（1）记入员工应付款，科目为“业务招待费”；（2）记入应付社会保险费金额，科目为“社会保险费”；（3）记入员工支出，科目为“其他应付款”。 3.第三步，领导提供出行凭证，支付交通费用，并作出报销，凭借发票报销，科目为“交通费”，记入应付借款金额。 拓展知识：计算交通费用时，可以根据公司的规定及出行的路段、车辆类型等因素，确定是否符合报销标准，再确定报销金额，以免报销过多。