首先，您需要与对方联系，要求对方出具退款凭证，其格式一般为银行存款凭证、支票或电汇。其次，您还需要与当初开出发票的公司进行联系，由其协助您进行退票处理，同时具备银行收到退款的凭证，以备报销使用。最后，您需要在其他应收款明细表中进行记账，将原来的发票扣除，退还的押金记入应收款。 拓展知识：在记账操作中，合理的内部审控机制是十分重要的，最好的记账操作应当是以具有法律效力的凭证为依据，在技术方面，可以建立不同的账户，如银行账户、现金账户等，以避免财务资金的短缺和滥用。