拿回来的抵扣联和发票联应该放在一个安全关闭的存档柜里，保证国家税务机关在需要时查阅到它们，这样就可以有效地保存财务档案。同时，对台账记载也应该非常认真负责，防止稽查机关发现信息不一致的情况出现。另外，开局红字发票时，也要遵照国家税务机关规定，拥有有效的红字发票，保证发票的真实性和合法性。拓展知识：在开局红字发票时，应注意开具发票的税率必须要按照国家规定的标准，不得擅自变更。该记录还必须准确地记录客户的税务登记号，保证发票的真实性和合法性。