对于自建办公楼，其中一层给老板居住，做账时，首先要明确办公楼整体的建筑、装修、改造等费用是属于营业费用，还是分部分项计入本期折旧等费用；自建办公楼老板暂住，应将房屋的费用从营业费用中核销，不得以其他方式抵消；其次，要依据实际情况，对房屋费用的核销方式采用一次性核销、按月相等核销或步长分摊的形式，确认费用支付的应税性质及抵扣比例，另外，应注意有关核算会计凭证的记账，避免事项重复记账记录，无法区分比例，混淆了账务凭证之间的科目关系，影响对账工作。总之，在老板办公楼居住时，一定要根据合同约定、有关批准文件和实际情况来制订账务处理程序，准确定性账务记账处理。 此外，为了更好地记录老板的居住使用支出，可以建立资产负债表账户，把原有的办公楼房屋，统一归为一个账户，归为房屋支出，把老板居住的使用支出，也归到同一房屋支出的账户，以利于区分费用的来源和区分报销的比例。 拓展知识：记账时不仅要完成事项的记录，同时还要完成准确的数量核算，确定费用支出的应税性质及抵扣比例，这样可以有效降低特殊情况发生后对账工作的难度。