一般预付款收到的收据使用复印件入账是可以的，因为预付款收到的收据作为结账凭证，复印件也具有同样的法律效应，但是原件到退款时有可能会需要交还，因为原件的凭证效力更高。因此，如果有可能保留有原件凭证，最好是保存，以备用于退款时需要交回使用。拓展知识：原件凭证比复印件凭证具有更高的法律效力，也就是说原件凭证比复印件凭证在法律上具有更强的证明作用，所以原件凭证更有利于支持当事人的权利。