复印件可以作为收据的替代，但它不具有法律效力，因为其中可能缺乏有效的凭证功能，使其难以证明某种交易或者完成支付。所以建议您在收到收据前向对方核实账单与支付是否有关，以及金额是否一致，以确保您的利益得到充分保护。 若对方忘记寄送收据，可询问对方是否可以再次发送，或者将账单及相关数据发送给您，以证明交易及支付的完成。此外，如果您与对方有沟通记录，可以在法律诉讼的时候作为凭证。 了解了收据的作用，我们也应该注意以下几点，首先，收据是有效的凭证，应在完成支付后保存好收据，以防止可能的纠纷；其次，收据的信息应当准确无误，保证账单内容的真实性；最后是存档，在纠纷时，档案应当及时备份，以防无法提供有效凭据而最终影响您的合法权益。