据财经科目管理，应将员工购买的手机记管理费用归入“办公费”二级科目中，该科目下应涵盖在办公期间所需要支出的各项费用，包括办公用品采购费、租赁费、水电费、差旅费等。其中，员工购买的手机记管理费用可按照实际支出金额等具体情况，归入“办公费”二级科目下“其他”明细科目中。 办公费作为普通经营活动中的重大费用，作为财务管理者，在预算当中应当把握好节点，针对每一项支出进行相应的预算，尤其是办公费的管理，需要更加注重，尤其是聚焦于办公费中的每一项支出，并且要将支出合理分配。建立一个完善的预算管理体系，能够有效地控制办公费，就是管理者应具备的素质。此外，有效管理办公费，还必须建立良好的支出审批制度，让单位的办公费不断发挥最佳的效用。