首先，您需要准备好我们公司的账户信息，包括公司名称、公司地址、财务账号等。其次，您需要将每一间办公室的租赁费用明细列出，比如每月的租金金额，押金金额支付方式等。最后，您需要开立正式的发票，将每一笔费用明细写在发票上，把发票交给物业。这样物业就可以从您的财务账号中正式收取您的物业费，从而实现您公司的物业费付款及报销工作。 此外，我们还可以采用云账单系统来收取物业费。如果公司想要更便捷、安全的缴费体验，那么使用云账单系统就是一个很好的选择。云账单系统可以让您在线收到物业费的缴费邮件，您可以直接在线支付，省去把发票费用交给物业的烦恼。