首先，关于桶装水的入账，一般有两种方式，一种是办公室每月统一支付桶装水的费用，一种是根据喝水的量来计算桶装水的费用。 对于统一支付桶装水费用的方式，可以先在账套系统中进行预算设定，实行月结进行支付，将支付金额分别记录在“费用”和“桶装水费用”两个科目上。就科目设定来说，桶装水费用应当属于“临时费用”范畴，即费用科目应当是“基本科目-费用-临时费用-桶装水费用”的科目结构。 对于按照喝水量来支付桶装水费用的方式，可以在账套系统中先录入桶装水的单据信息，然后根据实际喝水的量定制入账的凭证，按照凭证的支出规则，从费用科目中做支出，从桶装水科目中做收入，再形成来货、结账单据，完成桶装水费用的入账。 此外，在办公室桶装水的入账中，还需要注意现金入账的支出，以及收款方式的处理，应当将现金收款收入和支出的科目分开记录，以便于统计收付款的具体信息。拓展知识：办公室使用的桶装水一般要安装自来水表，并定期测量，根据测量结果来判断桶装水使用情况，以便掌握消耗情况，并灵活处理和改善桶装水的消耗情况。