开具发票给个人时，外账一般不借方库存现金，而是由此人自己负担费用。例如，在增值税发票中，当发票开具给个人时，应当借方在增值税纳税申报表中的“应纳税额”栏，贷方在“购方专用发票”栏填列“购方名称”、“购方纳税人识别号”、“发票号码”等内容，以记录发票的开具细节。这也就体现了发票开具的原始业务，也能记录开具发票的交易双方的信息。另外，还有一些像工资、福利等特殊发票，也是一样，仍一般由此人自己来负担费用。 拓展知识：发票不仅仅用于记录经济交易，它还可以作为税收证明，可以证明缴纳的款项是合法的，给纳税人带来可观的税收优惠。此外，发票也可以被用作账务证明，可以证明资金往来的正确性和真实性，为经济秩序提供支撑。