首先要打开财务软件，根据其界面的提示点击“凭证管理”，进入凭证列表，点击“导出”。此时，系统会弹出一个导出文件的对话框，选择“Excel”，并点击“确定”。系统会自动将科目余额表导出到Excel文件中。 要拓展一下知识点，可以将导出的Excel文件进行公式计算，通过计算总账账簿、明细账簿表中的余额，以及计算科目下科目余额总计，来更加清楚地了解科目余额表。同时，也可以根据科目余额表来分析账户资金流向，以及对账务的管理效果进行评估，进而提高企业的财务管理水平。