完税证明需要整理归档，主要是为了方便以后查询、使用，让数据更加可视化。归档就是对完税证明的收集、整理、存档、保存等活动的整体性的管理，目的是使财务报表和完税证明的记录数据的准确及时更新，建立起完整、合理的信息网络。完税证明归档的方法主要有：财政部门完税证明归档：根据纳税人类别归类保存；地方税务局完税证明归档：按办税期限、报税时间、税种归档；企业完税证明归档：按年度、期号、科目归档。 归档有助于企业记录纳税任务，衡量税负，帮助企业更好地计算和预估税负，避免重复缴税，控制税负，更好地管理财务，准确计算税负，方便查找完税证明，有助于企业减少政府的审查，为税务政府提供及时准确的信息，有助于合理地筹集税收，提高税收征管效率，加快企业减税降费的速度，促进企业的健康发展。