要根据合作商实际情况入账，这种情况应结合双方合同和约定来处理，一般来说，需要准备以下凭证及资料： 1：要有合同确认合作垫付费用的情况（合同应有双方签字或者盖章）。 2：要有合作商的发票确认对方收取费用的情况（发票应有双方签字或者盖章）。 3：要有垫付凭证，确认垫付费用的支付情况，以及支付金额（可以把付款凭证等作为凭证）。 4：准备应收账款的登记表，以及应收账款明细账。 财务人员只有将以上凭证和资料齐全后，才能根据双方的签订合同和约定，正确的将垫付的费用款当货款用进行入账处理。 拓展知识： 入账的流程一般由两个部分组成，即现金流入和货款流入。当货款流入时，必须考虑到发票，如货款来源是合作伙伴，则必须准备相应的发票。另外，对于付费款项，也需要准备付款凭证或支付记录，以确保流程完整。