机打凭证主要是指用计算机软件来完成凭证填制及凭证号码分配、索引等一系列工作，通常是用凭证模板完成。 机打凭证的步骤主要包括： 1、在计算机中输入凭证的模板说明。 2、依据模板需要的信息在计算机中设定凭证的多个预置参数，再输入账务数据，系统会自动根据设定的参数将账务数据排列和格式化。 3、每制作一张凭证，系统都会自动为此凭证编入一个凭证号码。这个凭证号码可以以日期型式或流水号型式出现，以便在数据库中进行查找、比对等操作。 4、把处理好的凭证系统会自动输出，采用针式打印机或激光打印机等设备进行打印，即可完成凭证机打工作。 拓展知识：随着业务规模和复杂程度的增加，财务凭证的管理及索引也变得更加复杂，尤其是企业的财务凭证数量和种类的大量增加，对凭证管理更是要求更加细致周到。目前，许多企业已经采用了电子凭证化的方式，将历史的凭证报表扫描进电脑，从而可以保存行业标准的凭证报表，便于企业查询和管理。