首先，空调的购买、开发票、录入金蝶系统及固定资产卡片登记当中最重要的就是要完成编制科目摘要的过程，科目摘要的格式一般是：科目编码—科目名称—金额，以及总金额。 接着，根据科目摘要可以做相关的财务分录，对应空调的购买，一般需要编制两条分录，一条是贷方，代表现金减少，记账科目为银行存款或者现金，金额为购买空调的金额；另一条是借方，代表固定资产增加，记账科目为固定资产，金额也为购买空调的金额。 此外，在空调的购买过程中，如果涉及了销项税，则需要记录两条分录：一条是贷方，代表应交税款减少，记账科目为应交税费，金额为销项税的金额；另一条是借方，代表应付账款增加，记账科目为应付账款，金额为销项税的金额。 拓展知识：发票记账完成之后，还需要领导审批有关的固定资金发放，行政部门需要对发票进行管理，以及做好应付账款的管理工作，以及审核出纳部门发放费用的情况，以确保财务支出的合理和正确性。