总公司收取分公司管理费一般应在月末分公司管理费收取时，对收取的金额登记到总公司账上，记为“收取分公司管理费”的收入科目，相应从分公司的现金账上减去相应的金额，拆分入账到相应的企业内部账户或直接出账转账；在出账转账过程中，应当提供发生收取分公司管理费的凭据，具备结算收款的条件，办理转账结算手续，操作过程中，要做到准确、及时，并做好相关的业务记录，提供核对的资料。 拓展知识：管理费是企业给付予服务提供商的一种报酬，用于表达企业对服务提供商的满意程度，并表明企业需要服务提供商给予更多的帮助，及对服务提供商的支持表示感谢。管理费加强了在双方之间建立和保持良好关系，扩大了合作范围，增强企业的经济发展势头，进一步拓展业务，也可以使整个行业的发展受益。