外贸公司发出的样品免费寄出，要在账务上和税务上统一处理： 1、在账务上，外贸公司应该将免费样品明细记载在财务账簿上。样品的支出应当通过“应付账款”或“其他支出”的科目登记，样品的数量、金额、寄出时间和收件人等，应以明细记载载于账簿中。 2、在税务上，外贸公司应在发出免费样品的时候准备好增值税普通发票，注明“免费样品”字样，免税金额为样品金额。免税金额须填入“备注”栏中，抵扣主表第四行“免税金额”即可。 拓展知识： 在发货账务处理上，现行的英文名称为“Fulfillment Accounting”，全称为“Fulfillment Accountants”，是衡量一家企业财务状况的重要工具，可以帮助企业管理其发货和发货财务交易的相关账务处理，提高财务数据的准确度，降低发货的风险，改善发货的质量和流程，从而使企业及时有效地实现财务报告和财务管理的完整性。