在处理员工自己先行垫付的医保费及社保费时，应遵守《企业会计准则》和有关财务管理办法。一般情况下，先行垫付的医保费和社保费可以按以下步骤处理： 第一步：企业应设立“先行垫付医保费及社保费”账户，登记有关信息，并将垫付的款项存入该账户； 第二步：每月应把有关信息录入相关的电脑系统中并进行统计和汇总； 第三步：在社保局报销款项前，企业应将其转入企业的社保账户中； 第四步：在报销款项后，企业应计提“先行垫付医保费及社保费”费用。 第五步：提供凭证，报销款项。 拓展知识：由于社保局会定期检查核实，企业应正确处理这种情况，确保账务记录准确，在企业账单上记录完整、明确，处理得当，否则会受到相应处理。