对于这种情况，我们可以首先将这笔销售记录在账本中，作为收款项目。为了验证这笔销售是否是有效的，最好保存一份转账文件，以及发票、合同等相关资料。此外，需要进行双方确认，我们可以询问对方，是否有可以证明其拥有此交易现金的有效文件，以及支付项目是否符合公司的规定。同时，我们还需要验证账户收付款的一致性，及时对账户资金变动情况的证明，确保账户资金的准确性。 拓展知识：财务账本是企业在管理社会财务活动中的重要记录工具，它既可以记录收入、支出，也能记录其他财务活动，以核算企业财务状况和运作。财务账本是企业财务活动的凭证，它可以对企业的总资产、流动资金、本年度的收入、支出、利润状况等进行准确核实。