租金一次付一年的记账分录需要做以下两步： 1.首先，需要客户付款时，将租金付款分配到各部门，以便进行记账。这部分可以通过客户付款时的记账凭证或新建一张收入单来完成。 2.其次，在完成记账分配后，为了记录分配后的租金，可以通过“账本”明细把租金从客户应付账款贷方分配到各职能部门，借方每月租金账户来完成。 拓展知识：在多个部门共同拥有的租金等固定支出支付情况下，会计人员应当按照会计准则清晰记录，并按比例将相应的支出分配到各部门，以便提高企业的资金使用效率。