首先，培训机构需要先通过开立应付账款科目来收取电梯费和房租费，并将相应的费用划入应收账款或其他费用科目，届时就可以核实收入金额了。 然后，培训机构可以采取分摊方式将电梯费和房租费进行分摊，将他们摊分到各部门。在这一步中，机构应该把各种分摊成本准确核实，并且把未摊销成本放入成本库，以便每个季度结束时把那些暂未报销的额外成本调整到财务报表中。 最后，培训机构可以利用科学的费用分摊比例，有效地将费用摊分到各个部门，以便更好地控制成本及收入的账务处理，将费用摊分的方式和比例纳入财务管理系统中，加以实施管理，以便精准掌握成本和收入，及时为决策提供可靠、及时的财务信息依据。 拓展知识：费用分摊是指将费用合理地分摊到多个部门，或是将一项费用进行分配，以便各个部门能够把费用进行支付。费用分摊的基本原则是，每个部门应按它使用的资源比例支付费用，从而加强费用管理。